Miércoles Técnico.
Hola, soy el Cr. Maximiliano Mira Salas, y hoy quiero compartirte los puntos clave para gestionar la nómina en EE.UU., lo cual puede ser complejo para empresas extranjeras que comienzan a operar en este país.
Si querés evitar errores comunes, asegurar el cumplimiento legal y optimizar tus procesos contables, ¡este tema es esencial para vos!
1. Registro Federal y Estatal: El primer paso para una empresa extranjera es registrarse ante las agencias estatales y federales correspondientes. Este proceso garantiza que la empresa pueda operar de manera legal y cumplir con las obligaciones laborales y fiscales relacionadas con la nómina.
2. Retención de impuestos y contribuciones sociales: Para empleados en EE.UU., es imprescindible manejar correctamente las deducciones de impuestos federales, estatales y locales, además de las contribuciones al Seguro Social Medicare. Una gestión inadecuada puede generar sanciones o problemas de cumplimiento.
3. Filings trimestrales obligatorios: Las empresas deben presentar reportes trimestrales que documenten y paguen las retenciones realizadas. Estas presentaciones son esenciales para mantener un historial limpio ante el IRS y las agencias estatales.
4. Pagos a contratistas internacionales: Cuando las empresas trabajan con contratistas independientes extranjeros, es fundamental respaldar cada pago con el formulario W-8BEN y una factura de exportación. Esto no solo garantiza el cumplimiento normativo, sino que también protege fiscalmente a la empresa en caso de auditorías.
5. Devengamientos contables claros: Desde un punto de vista financiero, es importante registrar los costos laborales y las cargas sociales en la contabilidad, así como los pasivos asociados que son responsabilidad del empleador. Esto asegura que los estados financieros reflejen una imagen precisa del negocio.
💡 Un error común: Muchas empresas extranjeras asumen que las normativas de sus países de origen se aplican también en EE.UU., lo cual no es el caso. Adaptar los procesos internos y contar con una asesoría adecuada es clave para evitar problemas futuros.
La correcta administración de la nómina no solo asegura el cumplimiento legal, sino que también aportada claridad financiera y tranquilidad para enfocar recursos en el crecimiento del negocio. Como expertos en contabilidad internacional, en Financers ayudamos a muchas empresas a superar estos desafíos.
👉🏼 Si te identificás con esto o conocés a alguien que lo necesite, ¡ve a contarle a tus amigos y #TrabajáTranquilo!
Cr. Maximiliano Mira Salas
Asesor Fiscal Internacional | FINANCERS
